Muchas personas tienen un sueño,
una ilusión o un proyecto que siempre han querido desarrollar y ejecutar, algo
que realmente le gustaría hacer o que simplemente considera rentable. Crear su
propio negocio, ser su propio jefe, contratar tu propio equipo de trabajo y
contar con un tiempo ajustado a tus prioridades. Todo esto es algo que siempre consideraste
como una opción de vida; pues te contamos que nada es imposible y que si
realmente tienes el deseo y la actitud para lanzarte a esa aventura, puedes
hacerlo, y cuando de invertir y emprender se trata, siempre es importante tener
en cuenta algunos consejos para entender y saber cómo constituir tu propia
empresa.
Aquí te dejamos 12 Tips básicos,
que se encuentran enmarcados especialmente en las Sociedades Anónimas y
Sociedades de Responsabilidad Limitada para que emprendas en tu propio negocio:
1. Elabora
un plan de acción:
Primero que nada debes tener en
cuenta que la planificación es importante y necesaria para todo emprendedor.
Establecer un plan de acción, con una idea clara de lo que quieres realizar,
con un conocimiento básico de lo que pretendes desarrollar, acompañado con un plan
de inversión y un equipo de personas especializadas en al área que te ayuden
con tu negocio, con objetivos y metas a corto, mediano y largo plazo. Una vez
definido tu plan, paso seguid es comenzar por formalizar tu empresa legalmente.
2. Conoce
los tipos de empresas que puedes constituir:
Firma personal: documento donde te declaras comerciante ante el
registrador mercantil y eso te da derecho a usar un nombre comercial y a asumir
las funciones que cumpliría cualquier empresa o sociedad mercantil, con las
limitaciones que tu eres el/la único/a socio/a, te da derecho a utilizar
facturación con todas las de la ley.
Compañía Anónima: el capital, dividido en acciones negociables,
está formado por la aportación de los accionistas que responden únicamente por
el monto de sus acciones. Se requiere como mínimo 2 socios.
Sociedad Anónima: es una forma de organización de tipo capitalista.
Todo el capital se encuentra dividido en acciones, que representan la
participación de cada socio en el capital de la compañía. La responsabilidad de
cada socio es proporcional al capital que haya, tiene un nivel de seguridad
financiero bastante alto.
Sociedad Colectiva: es una sociedad personalista que desarrolla una
actividad mercantil bajo una razón social, con la peculiaridad de que los
socios responden de forma subsidiaria del cumplimiento de las deudas sociales
de manera personal, ilimitada y solidariamente.
Sociedad Responsabilidad Limitada: es un tipo de sociedad de
carácter mercantil en el que la responsabilidad está limitada al capital
aportado. El capital estará integrado por las aportaciones de todos los socios,
dividido en participaciones sociales, indivisibles y acumulables. Sólo podrán
ser objeto de aportación social los bienes o derechos patrimoniales
susceptibles de valoración económica, pero en ningún caso trabajo o servicios.
3. Considera
como mínimo 3 nombres para tu empresa:
Recuerda que el nombre de tu
empresa es lo que te va a dar a conocer, por lo tanto debe ser autentico,
original y fácil de recordar. Se sugiere iniciarlo con un nombre genérico que
se relacione con la actividad que deseas desarrollar, Ejemplo Proyectos,
Inversiones, Consultores, y combinarlo con números para que garantices el
otorgamiento ante el Registro Mercantil. Ejempo Inversiones CarroVen 1102 C.A.
4. Escoge
los socios más compatibles contigo para que te acompañaran en tu empresa:
Este punto es vital para
constituir una empresa, ya que depende de la calidad de la persona con quien te
asocies para garantizar el éxito de tu proyecto. La sociedad la consideramos
como un matrimonio, en donde todos los miembros deben tener intereses
similares, compatibilidad, actitud, comunicación, confianza y ganas de emprender
y alcanzar en equipo cada objetivo y meta que se establezcan. Para este tipo de
empresa se requieren como mínimo dos (2) socios.
5. Dónde
quieres establecer tú empresa:
Una vez que tienes claro qué quieres
hacer, con quién lo vas a hacer, y cómo lo vas a hacer, hay que decidir dónde se
quiere desarrollar la idea empresarial. Se debe tener en cuenta que la
localización geográfica de la empresa puede traer una serie de ventajas que se
pueden volver inconvenientes si erramos en la elección. Entre estas ventajas
podemos considerar situarse cerca del potencial cliente y tener una
localización cercana a los recursos necesarios para el desarrollo de la actividad
empresarial.
6.Ten en cuenta un
Capital Social acorde con la actividad a desarrollar y el aporte de cada socio:
El capital social de la empresa está dividido en acciones y debe estar
enmarcado en la actividad a ser desarrollada y el alcance que tendrá, nacional
e internacional.
Los socios deben definir cuánto capital aportaran y en qué
proporciones. Por ejemplo, si deciden que la
empresa tendrá un capital de Un Millón de
Bolívares (Bs. 1.000.000,00), también deberán definir los porcentajes
que cada socio aportará, Ejemplo si el socio A puede tener 20% y el socio B tendrá
el 80% restante, para complementar el 100 % de las acciones. Cada socio recibirá
acciones correspondientes al aporte que hizo. Los aportes de los socios pueden
ser en dinero en efectivo o mediante aporte de inventario, certificado por un
contador Público. Este capital puede ser pagado y suscrito, amparado en dinero
de curso legal, activos o inventario certificado por un Contador Público.
7. Establece un
Objeto para tu Empresa específico pero amplio a la vez:
Que queremos decir con esto, que tu objeto debe estar
directamente relacionado con la actividad principal de mayor especialización
que quieras desarrollar, pero que a la vez sea amplio y te permita enmarcar
todos y cada uno de los aspectos que se puedan desarrollar con esa actividad, que
sea de lícito comercio y que incluya áreas conexas, donde se pueda ejecutar la
compra, venta, aspectos administrativos, contables, publicitarios,
tecnológicos, técnicos, de capacitación, en un ámbito nacional e internacional.
Es importante tener en cuenta que en la actualidad los Registros Mercantiles no
aceptan objetos muy amplios, que refieran a todo un poco, sino más bien
específicos y especializados, esto con la intención de que se constituyan
empresas con verdadero conocimiento en el área que se desea desarrollar, sin
implicar necesariamente que esa área no se pueda ejecutar ampliamente.
8. Define la manera
más expedita para la administración de la empresa:
Las empresas generalmente son administradas por una Junta
Directiva. Los Directivos o administradores no tienen que ser accionistas (pero
pueden ser). La cantidad de Directores o Administradores es definida por los socios,
quienes decidirán cuántos miembros tendrá y quiénes serán (Ejemplo: Un (1)
Presidente y Tres (3) Directores, o Un (1) Presidente solo, Un (1) Presidente y
Un (1) vicepresidente, en fin, las posibilidades son infinitas, depende de lo
que los accionistas decidan. Tienen que definir si los administradores tienen
facultades individuales o conjuntas (es decir, si cualquier administrador puede
obligar a la empresa, o se necesita la firma conjunta de dos administradores).
Este punto es muy importante, ya que depende de quién maneje las cuentas y tome
decisiones con el rumbo de la empresa. Asimismo, puede en una misma empresa
haber administradores con amplias facultades y administradores con facultades
conjuntas.
9. Escoge un
Comisario de confianza que te ayude a mantener organizado los estados
financieros de tu empresa:
Este comisario se escoge desde el mismo momento de formalizar
tu empresa ante el Registro Mercantil, se sugiere que sea una persona conocida
y confiable, que te ayude a mantener la organización financiera de tu empresa. Su
función principal es informar a la asamblea de accionistas, sobre el balance y las
cuentas que ha de presentar la administración. Debe ser un Licenciado en
Contaduría Pública o Licenciado en Administración. Para el registro es
necesaria la carta de aceptación al cargo, debidamente visada y hoja de
seguridad, copia de su cédula de identidad, y número de C.P.C.
10. Realiza todos los trámites administrativos
ante las instituciones competentes, según la actividad que realices:
- Publicación en periódico especial del acta constitutiva de la empresa registrada.
- RIF - Registro Único de Información Fiscal.
- Libros de contabilidad originales para sellar y foliar en el registro: diario, mayor, inventario, compras y ventas.
- NCES - Inscripción.
- IVSS - Inscripción en el Seguro Social.
- Conformidad de uso en ingeniería municipal.
- Certificación emitido por el cuerpo de bomberos.
- Patente de industria y comercio ante la Alcaldía.
Muchas veces se considerara que contratando gestores ayuda a
economizar el proyecto que se desea emprender, sin embargo muchas veces no entendemos que cada
quien estudia y se especializa en un área por algo. Busca siempre personas que
te aporten y minimicen problemas presentes y futuros, contratando especialistas
en su ramo, de esta manera te garantizaras mayor respaldo y seguridad en todo
lo que emprendas.
12. Promociona tu empresa en las redes
sociales:
En la actualidad es necesario estar a la moda, y para ello es
importante tener en cuenta todas las formas de comercializar los productos que tu
empresa genere, si no tienes habilidades para ello, no dudes en contratar un
especialista en Community Manager,
para que construya, gestione y administre las redes sociales de tu empresa, creando
y manteniendo relaciones estables y duraderas con tus clientes y
proveedores.
Para cualquier información adicional puede realizar consulta por cualquiera de nuestras redes sociales, donde lo atenderán nuestros abogados especializados en las distintas áreas del Derecho.
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